Một số quy trình thẩm tra hồ sơ thiết kế công trình năm 2026

Thẩm tra hồ sơ thiết kế đóng vai trò không thể thiếu trong quá trình quản lý các dự án xây dựng, góp phần kiểm soát chất lượng, nâng cao độ an toàn và bảo đảm công trình đáp ứng các yêu cầu theo quy định. Thông qua hoạt động này, cơ quan hoặc đơn vị chuyên môn sẽ xem xét tính hợp pháp của hồ sơ, đánh giá giải pháp kỹ thuật cũng như kiểm tra mức độ tuân thủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn hiện hành trước khi triển khai thi công.

Trong bài viết dưới đây, KTTD Group sẽ giới thiệu đến các bạn công tác thẩm tra hồ sơ thiết kế, bao gồm các trường hợp phải thực hiện theo quy định, trình tự tiến hành, thời gian xử lý cũng như các khoản chi phí cần lưu ý trong quá trình thực hiện.

Chi tiết các quy định về thẩm tra hồ sơ thiết kế

Hoạt động thẩm tra hồ sơ thiết kế được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật hiện hành, trong đó có Luật Xây dựng năm 2014, Luật số 62/2020/QH14 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xây dựng cùng các văn bản hướng dẫn thi hành như Nghị định 15/2021/NĐ-CP và Nghị định 06/2021/NĐ-CP.

Theo các quy định này, việc thẩm tra thiết kế được thực hiện bởi tổ chức hoặc cá nhân đáp ứng đầy đủ điều kiện về năng lực chuyên môn. Quá trình này nhằm xem xét, đánh giá chất lượng của phương án thiết kế, kiểm tra mức độ đáp ứng các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật hiện hành cũng như các yêu cầu liên quan đến an toàn trước khi công trình được triển khai.

Mục đích của việc thẩm tra hồ sơ thiết kế

Công tác thẩm tra được thực hiện để xác minh tính phù hợp của hồ sơ thiết kế với các quy định kỹ thuật áp dụng cho từng loại công trình. Bên cạnh đó, quá trình này còn giúp đánh giá khả năng chịu lực của kết cấu, kiểm tra các giải pháp phòng cháy và chữa cháy, đồng thời xem xét những yếu tố liên quan đến bảo vệ môi trường nhằm hạn chế rủi ro trong quá trình thi công và vận hành.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thẩm tra

Để việc thẩm tra diễn ra thuận lợi, chủ đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định. Thành phần hồ sơ thường bao gồm:

• Tờ trình đề nghị thẩm định, thẩm tra.
• Hồ sơ bản vẽ thiết kế.
• Thuyết minh thiết kế.
• Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng.
• Các tài liệu pháp lý liên quan như quyết định phê duyệt dự án, văn bản thẩm duyệt về phòng cháy và chữa cháy, báo cáo đánh giá tác động môi trường cùng các giấy tờ khác theo yêu cầu của từng dự án.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn hạn chế việc phải bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ trong quá trình thẩm tra.

Vai trò của thẩm tra hồ sơ thiết kế

Thẩm tra hồ sơ thiết kế là bước quan trọng góp phần nâng cao chất lượng công trình và tăng tính minh bạch trong hoạt động đầu tư xây dựng. Đối với những dự án sử dụng nguồn vốn nhà nước hoặc vốn đầu tư công, đây còn là cơ sở để kiểm soát hiệu quả việc sử dụng ngân sách, đảm bảo công trình được triển khai đúng quy định và đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, an toàn cũng như hiệu quả đầu tư.

Các trường hợp bắt buộc phải thực hiện thẩm tra hồ sơ thiết kế

Theo quy định của pháp luật về xây dựng, không phải mọi công trình đều phải tiến hành thẩm tra thiết kế. Tuy nhiên, đối với một số loại dự án có quy mô lớn, yêu cầu kỹ thuật cao hoặc tiềm ẩn nhiều rủi ro, việc thẩm tra là thủ tục bắt buộc trước khi thực hiện công tác thẩm định. Cụ thể gồm các trường hợp sau:

Công trình cấp đặc biệt, cấp I và cấp II

Những công trình thuộc nhóm có quy mô lớn hoặc yêu cầu kỹ thuật phức tạp như cầu, đường cao tốc, nhà cao tầng, công trình giao thông trọng điểm… phải được đánh giá độc lập đối với hồ sơ thiết kế trước khi triển khai. Việc này nhằm kiểm soát chất lượng giải pháp kỹ thuật và bảo đảm công trình đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về an toàn trong quá trình xây dựng cũng như khai thác.

Công trình có ảnh hưởng đến an toàn cộng đồng

Các dự án có khả năng tác động trực tiếp đến cộng đồng, chẳng hạn như công trình công cộng, nhà máy hóa chất, cơ sở sản xuất tiềm ẩn nguy cơ hoặc công trình nằm gần khu dân cư, đều phải được xem xét kỹ lưỡng về phương án thiết kế. Nội dung thẩm tra tập trung vào các giải pháp bảo đảm an toàn nhằm hạn chế tối đa các rủi ro có thể xảy ra.

Dự án sử dụng nguồn vốn đầu tư công

Đối với các công trình được đầu tư từ ngân sách nhà nước hoặc các nguồn vốn nhà nước theo quy định, việc thẩm tra hồ sơ thiết kế là yêu cầu bắt buộc. Đây là cơ sở để tăng cường tính công khai, minh bạch trong quá trình quản lý vốn đầu tư, đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực của Nhà nước.

Nhà ở riêng lẻ từ 7 tầng trở lên hoặc có từ 2 tầng hầm

Những công trình nhà ở có quy mô lớn, chiều cao từ bảy tầng hoặc được thiết kế từ hai tầng hầm trở lên cần được kiểm tra, đánh giá hồ sơ thiết kế trước khi thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng. Quy trình này giúp xác định mức độ an toàn của kết cấu và khả năng đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật theo quy định hiện hành.

Công trình có thay đổi thiết kế

Trong quá trình triển khai dự án, nếu xuất hiện các điều chỉnh liên quan đến điều kiện địa chất, tải trọng công trình, phương án kết cấu hoặc các nội dung kỹ thuật quan trọng khác, hồ sơ thiết kế phải được thẩm tra lại. Việc đánh giá lại giúp bảo đảm các thay đổi vẫn đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật và không làm ảnh hưởng đến chất lượng cũng như độ an toàn của công trình.

Quy trình thực hiện thẩm tra hồ sơ thiết kế

Để bảo đảm hồ sơ thiết kế đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định pháp luật cũng như các tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành, công tác thẩm tra được triển khai theo một trình tự thống nhất. Mỗi giai đoạn đều có mục đích riêng nhằm kiểm soát chất lượng hồ sơ trước khi công trình được phê duyệt và đưa vào thi công.

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ đề nghị thẩm tra

Trước tiên, chủ đầu tư chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và gửi đến cơ quan chuyên môn về xây dựng hoặc đơn vị tư vấn có đủ điều kiện thực hiện thẩm tra. Tùy theo nhu cầu, hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, gửi qua đường bưu chính hoặc thực hiện bằng hình thức trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Bước 2: Rà soát tính hợp lệ của hồ sơ

Sau khi tiếp nhận, cơ quan hoặc đơn vị thẩm tra sẽ kiểm tra thành phần hồ sơ để xác định tính đầy đủ, hợp pháp và phù hợp với quy định hiện hành. Thời gian xem xét ban đầu thường không quá 05 ngày làm việc. Trường hợp phát hiện hồ sơ còn thiếu hoặc chưa đáp ứng yêu cầu, chủ đầu tư sẽ được thông báo để hoàn thiện trong thời hạn tối đa 20 ngày.

Bước 3: Đánh giá nội dung thiết kế

Khi hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện, đơn vị thẩm tra sẽ tiến hành xem xét các giải pháp kỹ thuật, kết cấu, khả năng chịu lực và mức độ phù hợp với các tiêu chuẩn, quy chuẩn xây dựng hiện hành. Đồng thời, các nội dung liên quan đến phòng cháy, chữa cháy, an toàn công trình và các yêu cầu kỹ thuật khác cũng được kiểm tra kỹ lưỡng. Đối với những dự án có tính chất phức tạp, quá trình đánh giá có thể huy động thêm các chuyên gia độc lập để bảo đảm tính khách quan.

Bước 4: Ban hành kết quả thẩm tra

Sau khi hoàn tất việc đánh giá, đơn vị thực hiện sẽ lập báo cáo bằng văn bản, trong đó nêu rõ các nội dung đạt yêu cầu, những điểm cần chỉnh sửa hoặc bổ sung (nếu có). Đối với hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện, bản vẽ thiết kế sẽ được xác nhận theo quy định để làm căn cứ cho các bước tiếp theo của dự án.

Bước 5: Phê duyệt hồ sơ thiết kế

Căn cứ vào kết quả thẩm tra, chủ đầu tư hoặc cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và quyết định việc phê duyệt hồ sơ thiết kế. Đây là bước quan trọng nhằm xác nhận rằng hồ sơ đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về pháp lý và kỹ thuật trước khi triển khai thi công.

Chi phí và thời gian thực hiện thẩm tra hồ sơ thiết kế

Kinh phí cũng như thời gian dành cho việc thẩm tra hồ sơ thiết kế không có một mức cố định mà sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, chẳng hạn như quy mô dự án, cấp công trình, tính chất kỹ thuật và mức độ phức tạp của từng hạng mục. Chủ đầu tư cần nắm rõ các nội dung này để chủ động xây dựng kế hoạch triển khai cũng như dự toán ngân sách phù hợp.

Chi phí thẩm tra hồ sơ thiết kế

Mức phí thẩm tra được xác định dựa trên nhiều tiêu chí như loại hình công trình, quy mô đầu tư và yêu cầu kỹ thuật của dự án. Đối với các công trình dân dụng cấp I, chi phí thực hiện thường dao động trong khoảng 0,1% đến 0,3% trên tổng giá trị dự toán xây dựng.

Đối với các công trình có quy mô nhỏ hơn, chẳng hạn như nhà ở riêng lẻ, mức chi phí thường thấp hơn và phổ biến trong khoảng 5–10 triệu đồng, tùy theo khối lượng công việc thực tế. Trong hầu hết các trường hợp, chủ đầu tư và đơn vị tư vấn sẽ thống nhất mức phí thông qua các điều khoản được quy định trong hợp đồng dịch vụ.

Việc xác định chi phí ngay từ đầu không chỉ giúp kiểm soát ngân sách hiệu quả mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình triển khai dự án.

Thời gian thực hiện thẩm tra hồ sơ thiết kế

Bên cạnh chi phí, thời gian xử lý hồ sơ cũng là yếu tố được nhiều chủ đầu tư quan tâm. Theo quy định hiện hành, thời hạn thực hiện thẩm tra được xác định theo từng cấp công trình như sau:

• Không quá 40 ngày đối với công trình cấp đặc biệt và công trình cấp I.
• Không quá 30 ngày đối với công trình cấp II và cấp III.
• Không quá 20 ngày đối với các loại công trình còn lại.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, trong vòng 05 ngày làm việc, cơ quan hoặc đơn vị thẩm tra có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ của tài liệu. Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, chủ đầu tư sẽ được thông báo để bổ sung hoặc hoàn thiện theo quy định.

Khi việc thẩm tra kết thúc, đơn vị thực hiện sẽ ban hành văn bản thông báo kết quả kèm theo hồ sơ, bản vẽ đã được xác nhận (nếu đạt yêu cầu). Nhờ quy định rõ ràng về thời hạn xử lý, chủ đầu tư có thể chủ động bố trí tiến độ thực hiện các công việc tiếp theo, hạn chế tình trạng chậm trễ trong quá trình triển khai dự án.

Thẩm tra hồ sơ thiết kế là một trong những bước quan trọng giúp kiểm soát chất lượng công trình ngay từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư. Việc thực hiện đúng quy định không chỉ góp phần bảo đảm khả năng chịu lực, an toàn kỹ thuật và tuân thủ các yêu cầu pháp lý mà còn hạn chế những sai sót có thể phát sinh trong quá trình thi công.

Đối với chủ đầu tư, việc nắm rõ những trường hợp bắt buộc phải thẩm tra, mức chi phí dự kiến cũng như thời hạn thực hiện là cơ sở quan trọng để xây dựng kế hoạch đầu tư hợp lý và bảo đảm dự án được triển khai đúng quy định của pháp luật.

Hy vọng những thông tin mà KTTD Group chia sẻ trong bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình, quy định cũng như những lưu ý cần biết khi thực hiện thẩm tra hồ sơ thiết kế. Nếu được chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu, quá trình thẩm tra sẽ diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và góp phần nâng cao chất lượng của toàn bộ dự án xây dựng.

Nếu bạn cần tư vấn thêm về hồ sơ pháp lý, thủ tục thẩm tra, thẩm định hoặc các vấn đề liên quan đến hoạt động xây dựng, hãy liên hệ với KTTD Group. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành, giải đáp mọi thắc mắc và đưa ra giải pháp phù hợp với từng dự án cụ thể.

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI K-TTD

Hotline: 0945 224 886 | 0355 325 020

Địa chỉ: Số 09 đường Kỳ Sơn, khu đô thị Eurowindow Thanh Hóa, Phường Đông Hải, TP. Thanh Hóa

Email: nxt688@gmail.com